Hvordan skrive CV – steg for steg
En rekrutterer bruker under et minutt på første gjennomlesning. Denne guiden tar deg gjennom hva som skal med i en CV, i hvilken rekkefølge, hvordan du formulerer erfaringen – og hva du bør kutte for å få plass.
Slik bygger du CV-en, seksjon for seksjon
Rekkefølgen under er den norske standarden. Er du student eller nyutdannet, bytter du om på punkt 3 og 4 – da er utdanningen det sterkeste du har.
1. Kontaktinfo
Navn, telefonnummer, e-post, by og eventuelt LinkedIn. Ikke personnummer, ikke full gateadresse. Bruk en e-postadresse som består av navnet ditt.
2. Kort profil
To til fire linjer om hvem du er faglig og hva du søker. Dette er den eneste delen du skriver om for hver søknad. Skriv den sist – den er lettere når resten står ferdig.
3. Arbeidserfaring
Omvendt kronologisk, nyeste øverst. Stilling, arbeidsgiver, årstall, og to til fire kulepunkter om hva du utrettet. Ikke en stillingsbeskrivelse – den kan arbeidsgiveren fra før.
4. Utdanning
Grad, lærested og årstall. Karakterer tar du med bare hvis de er gode og du er nyutdannet. Har du høyere utdanning, kan videregående utelates.
5. Ferdigheter
Konkrete verktøy, systemer og fagområder. «Excel, SAP, prosjektledelse» sier noe. «Strukturert, løsningsorientert, teamplayer» sier ingenting og står i annenhver CV.
6. Språk
Angi nivå ærlig: morsmål, flytende, god muntlig, grunnleggende. «Flytende» på fire språk blir sjekket i intervjuet.
7. Verv, frivillig arbeid og kurs
Teller som erfaring, særlig tidlig i karrieren. Ta med det som viser ansvar eller fagkunnskap, og la resten være.
Slik formulerer du arbeidserfaring – eksempler
Regelen er den samme hver gang: verb, hva du gjorde, og hva det førte til. Tall gjør setningen troverdig selv når tallet er lite.
Ansvarlig for kundeservice
Håndterte 40 kundehenvendelser daglig og kuttet svartiden fra to dager til fire timer
Jobbet med regnskap
Førte månedsregnskap for fire avdelinger og la om rutinen slik at avslutningen tok tre dager i stedet for ti
Deltok i prosjekter
Ledet innføringen av nytt journalsystem for 60 ansatte, ferdig innen fristen
Erfaring med salg
Økte gjensalg til eksisterende kunder med 18 % over to år
Hvor lang skal CV-en være?
Én side under fem års erfaring. To sider over. Tre sider blir ikke lest ferdig.
Går du over, er det nesten alltid de eldste jobbene som skal kortes ned. En stilling fra 2009 trenger én linje, ikke fire kulepunkter. Sommerjobber fra studietiden kan forsvinne helt når du har ti års erfaring.
«CV» betyr noe annet i akademia: der er det et fullstendig register over publikasjoner og undervisning, og det kan gjerne være ti sider. Til vanlige stillinger i Norge gjelder den korte varianten.
Dette kan du kutte
Hvert punkt under er plass du kan bruke på erfaring i stedet.
- Personnummer og full gateadresse
- Sivilstatus, alder på barn, religion, helse
- «Referanser oppgis ved forespørsel» som egen linje
- Ferdighetsbarer med prosent – ingen vet hva 80 % Excel betyr
- Hobbyer uten forbindelse til stillingen
- Videregående, når du har høyere utdanning
Tilpass CV-en til stillingen
Samme CV til tjue stillinger gir dårligere treff enn tjue små justeringer. Du trenger ikke skrive om alt – profilteksten og rekkefølgen på ferdighetene holder.
Bruk ordene fra annonsen. Står det «Kubernetes», skriv Kubernetes, ikke «containerorkestrering». De fleste større arbeidsgivere leser CV-en gjennom et rekrutteringssystem som matcher på begreper før et menneske ser den, og mennesket leter etter de samme ordene.
Vil du vite om CV-en faktisk treffer annonsen, kan du kjøre en ATS-sjekk som sammenligner de to og viser hvilke begreper som mangler.
Videre herfra
- CV-mal – velg design og fyll inn innholdet du nå har planlagt.
- Søknadsbrev – brevet som skal utfylle CV-en, ikke gjenta den.
- ATS-sjekk – test CV-en mot en konkret annonse.
- CV på norsk – for deg som er ny i Norge og skal søke jobb her.
- Dele CV – send den som en kort lenke i stedet for et vedlegg.
Ofte stilte spørsmål
Hva skal med i en CV?
Kontaktinfo, en kort profil på to–fire linjer, arbeidserfaring i omvendt kronologisk rekkefølge, utdanning, ferdigheter og språk. Verv, frivillig arbeid og relevante kurs hører hjemme der du har lite lønnet erfaring. Alt annet er valgfritt, og det meste av det valgfrie stjeler plass.
Hvor lang skal en CV være?
Én side hvis du har under fem års erfaring, to sider hvis du har mer. Tre sider leses ikke. Norske arbeidsgivere forventer et kortfattet dokument – den lange akademiske varianten gjelder bare for forskerstillinger.
Hvordan skriver jeg CV når jeg ikke har arbeidserfaring?
Bytt om på rekkefølgen: utdanning øverst, deretter prosjekter, verv, frivillig arbeid, sommerjobber og kurs. Beskriv hva du faktisk gjorde og hva det førte til. En studentforening du drev budsjettet i er relevant erfaring, selv om den var ulønnet.
Skal utdanning eller arbeidserfaring stå øverst?
Erfaring øverst når du har vært i jobb noen år – det er det arbeidsgiveren leser først. Utdanning øverst når du er student eller nyutdannet, eller når graden er selve kvalifikasjonen for stillingen.
Skal jeg ha bilde på CV-en?
I Norge og store deler av Europa er bilde vanlig og helt greit. Søker du til USA eller Storbritannia bør du droppe det – der regnes bilde som en kilde til diskriminering, og noen arbeidsgivere forkaster søknader som har det.
Hva skal IKKE med i en CV?
Personnummer, full gateadresse, sivilstatus, antall barn, religion og helseopplysninger. Heller ikke ferdighetsbarer i prosent, linjen «referanser oppgis ved forespørsel» eller hobbyer uten forbindelse til stillingen. Kutt dem og bruk plassen på erfaring.
Må jeg skrive ny CV for hver søknad?
Ikke hele CV-en, men profilteksten og rekkefølgen på ferdighetene bør endres per stilling. Bruk ordene fra annonsen: rekrutteringssystemene matcher på begreper, og et menneske leter etter de samme ordene.
Hvordan forklarer jeg hull i CV-en?
Skriv perioden med årstall og en nøytral forklaring – studier, omsorgsarbeid, sykdom, flytting, jobbsøking. Et forklart hull er et ikke-tema; et uforklart hull blir det første spørsmålet i intervjuet.
Skriv CV-en mens rådene er ferske
Gratis, ingen kortinfo. Velg en mal, fyll inn seksjonene i rekkefølgen over, og last ned PDF når du er ferdig.
Gratis · 30 sek registrering · ingen kortinfo